Assistant(e) de gestion (H/F)

Description

La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences recherche pour son agence de Blois une Assistante de gestion.

 

Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).

 

Vos missions :

Assurer la gestion administrative des projets

Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôle la paie

Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l’agence.

Traitement administratif des projets et archivage informatique

Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu

Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé)

Facturation/Recouvrement

Préparation à la Paie

Etablir des commandes et factures internes

Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquence

Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe

Rédiger une lettre d'engagement et/ou élaborer le contrat de travail

Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche

Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie.

 

Vous êtes autonome, vous aimez la diversité des taches, vous souhaitez rejoindre une équipe agréable, ce poste est peut-être pour vous.

 

Compètences requises

Profil recherché :

De formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion) Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service.

 

Vos aptitudes et qualités :

Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes, Autonomie, créativité, initiative, Être à l'aise avec le changement, adaptabilité et flexibilité. Capacité d'organisation et de rigueur, Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution. Avoir la notion de service Maîtrise du pack office, Outlook, Excel et Word. Très bonne aptitude en informatique

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