Assistant(e) de gestion (H/F)

Description

Hervé Thermique recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de gestion (H/F).

Prêt(e) à rejoindre un groupe international aux avantages d’une entreprise familiale ?

Sous la responsabilité du manager d’activité, vous vous verrez confié la gestion administrative financière juridique et commerciale d’une structure de maintenance. 

Domaine d’intervention : 

En collaboration avec le Manager d’Activité, vous assurez le suivi des projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d’heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu’au départ du salarié). Vous gérez et contrôlez l’administratif lié au recours à l’intérim et à la sous-traitance.

Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d’équipe tout en y participant activement. 

Véritable pilier de l’équipe, vous formez un réel binôme avec le Manager d’Activité.

Compètences requises

Doté d'un esprit de service reconnu, de formation Bac +2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.

Une experience dans le domaine du génie climatique sera apprécié mais pas indispenssable. 

Qualités recherchées :

- Autonomie

- Rigueur et organisation

- Réactivité et anticipation

- Polyvalence, prestance, adaptabilité et disponibilité

- Flexibilité et discrétion

Vous vous retrouvez dans ces missions et souhaitez prendre part à une aventure à taille humaine ? 

Pour postuler vousp ouvez adresser votre candidature à benjamin.roth-debre@herve-thermique.com

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