Posté le : 2023-10-23 Référence : HT-07243
Assistant(e) de gestion (H/F)
Fonction :
Assistant(e) de gestion
Type de contrat :
CDI
Lieu :
CHARTRES
Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience
Description
La société Hervé Thermique recherche pour son agence de Paris (15ème), une Assistante de Gestion (H/F).
Missions :
Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d’un Manager d’Activité et de sa structure.
Domaine d’intervention :
En collaboration avec le Manager d’Activité, vous assurez le suivi des projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d’heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu’au départ du salarié). Vous gérez et contrôlez l’administratif lié au recours à l’intérim et à la sous-traitance.
Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d’équipe tout en y participant activement.
Véritable pilier de l’équipe, vous formez un réel binôme avec le Manager d’Activité.
Compètences requises
De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.
Qualités recherchées :
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Réactivité et anticipation
- Polyvalence, prestance, adaptabilité et disponibilité
- Flexibilité et discrétion
Localisation : Paris 15ème
Contrat : CDI – Temps plein
Prise de poste : dès que possible
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