Assistant(e) de gestion (H/F)

Description

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de MASSY 91 un(e) Assistant(e) de Gestion 

Mission :

Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale d'un ou plusieurs managers d’activités responsable d'une structure et collaborez avec celui-ci.

Compètences requises

Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).          

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc…) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc… jusqu’au départ du salarié).

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique. 

Qualités requises :

Rigueur,  intérêt pour le travail collaboratif, autonomie, sens de l’organisation, réactivité, empathie, anticipation, flexibilité, confiance en soi, discrétion.