Assistant(e) de gestion (H/F)

Fonction :
Assistant(e) de gestion

Type de contrat :
CDI

Lieu :
MONTPELLIER

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

Niveau d'étude :
BAC +2

Description

Titre de l’annonce : La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de Montpellier un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux

Mission : Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale d’un ou plusieurs manager(s) d’activité(s) responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et commerciale.

Compètences requises

Compétence : Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation (Constitution des réponses aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (contrat de sous-traitance, demande d’agrément, ordre de services, déclaration légale, élaboration des situations de travaux, décomptes finaux, et suivi analytique des projets).

                                                                                                                                          

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc…) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc… jusqu’au départ du salarié).

 

Profil : De formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience significative dans ce domaine d’activité et dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.

Qualités requises :

Rigueur Intérêt pour le travail collaboratif Autonomie Sens de l’organisation Réactivité Empathie Anticipation Flexibilité Confiance en soi Discrétion
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