Assistant(e) de gestion (H/F)

Fonction :
Assistant(e) de gestion

Type de contrat :
CDD

Lieu :
LYON

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

Niveau d'étude :
Bac+2

Expérience :
2 ans

Description

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de Brignais un(e) Assistant(e) de Gestion Maintenance dans le cadre d'un remplacement Maternité.


Mission : vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale de un ou plusieurs manager(s) d’activité(s) responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et commerciale.

Mission d'un an avec possibilité de CDI à terme

Compètences requises

Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d’activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offres, Administratif) et dans leur gestion au quotidien (facturation contrat et Travaux, recouvrement).



Vous intervenez également sur la gestion de l'équipe au travers des contrôles de la paye (contrôle d’heures, demande de congés, maladie etc.), du suivi des dossiers du personnel de votre équipe (Depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc. Jusqu’au départ du salarié), de la rédaction des compte-rendu de réunion et de la gestion des cursus de formation.

 

Profil : De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.

Qualités requises :

Rigueur Intérêt pour le travail collaboratif Autonomie Sens de l’organisation Réactivité Empathie Anticipation Flexibilité Confiance en soi Discrétion
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