Assistant(e) de gestion (H/F)

Fonction :
Assistant(e) de gestion

Type de contrat :
CDI

Lieu :
POITIERS

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

Niveau d'étude :
Bac+2 ou équivalent Secrétariat Assistanat Gestion PME PMI souhaité mais pas obligatoire

Expérience :
2 ans sur une fonction similaire souhaité, mais débutant accepté

Description

Description

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de POITIERS un(e) Assistant(e) de Gestion

Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale d’un manager d’activité, responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et commerciale.

 

Compètences requises

Qualités requises :

Intérêt pour le travail collaboratif, Rigueur, Autonomie, Sens de l’organisation, Réactivité, Empathie, Anticipation, Flexibilité, Confiance en soi, Discrétion.

 Compétences requises

Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le manager d’activités depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).             

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc…) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc… jusqu’au départ du salarié). Vous assurez également la rédaction des comptes rendus de réunion de structure.


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