Assistant(e) de gestion (H/F)

Fonction :
Assistant(e) de gestion

Type de contrat :
CDI

Lieu :
AVIGNON

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

Niveau d'étude :
BAC + 2

Expérience :
Selon profil

Description

Dans le cadre de son développement, la Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence d'Avignon une Assistante de gestion.

Au sein d’une structure maintenance et travaux rapide CVC/ELEC de 15 à 20 personnes, vous assurez l’accueil et la gestion quotidienne de celle-ci, le suivi des projets en collaboration avec le Manager et l’équipe (réponse aux appels d’offres) jusqu’à la réalisation et la réception des travaux (facturation, situations de travaux, suivi de l'échéancier client, validation des factures fournisseurs et suivi analytique des projets). Vous serez amené à travailler en collaboration avec les autres Assistantes.

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle d’heures, demande de congés, maladie etc.) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle, formations, etc. jusqu’au départ du salarié).

Formation en interne sur les logiciels.

Temps complet.

Date prévisionnelle d'embauche : Mai 2021

Compètences requises

Maîtrise de la bureautique, autonomie, rigueur et esprit d’équipe.


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