Assistant(e) de gestion (H/F)

Description

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de CHALONS EN CHAMPAGNE un(e) Assistant(e) de Gestion.

Vous aurez dans le cadre de vos missions en charge le gestion administrative, financière et commercial d'un ou plusieurs manageurs d'activité responsable de structure type Travaux/maintenance et collaborez dans la gestion administrate, financière et commerciale de l'ensemble de la ou des structures.

Compètences requises

Vous assurez le suivi des projets travaux BTP en en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, déclaration de sous traitance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).                                                                                                                                          

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc…) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc… jusqu’au départ du salarié).

Qualité requise: Rigueur, intéret pour le travail collaboratif, autonomie, sens de l'organisation, réactivité, Empathie, anticipation, Flexibilité, Discrétion.