Assistant(e) de gestion (H/F)

Fonction :
Assistant(e) de gestion

Type de contrat :
CDI

Lieu :
BREST

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

Niveau d'étude :
BTS

Expérience :
5 ANS

Description

Dans le cadre de son développement, la Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de Brest une Assistante de gestion.

Au sein d’une structure maintenance et travaux CVC de 15 à 20 personnes, vous assurez l’accueil et la gestion quotidienne de celle-ci, le suivi des projets en collaboration avec les Managers et l’équipe (réponse aux appels d’offres) jusqu’à la réalisation et la réception des travaux (facturation, situations de travaux, suivi de l'échéancier client, validation des factures fournisseurs et suivi analytique des projets). Vous serez amené à travailler en collaboration avec les autres Assistantes.

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle d’heures, demande de congés, maladie etc.) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle, formations, etc. jusqu’au départ du salarié).

Vous intervenez en appui des managers d'activité dans le respect de la philosophie et selon les règles de confidentialité associées à la fonction.
Vous assurez la gestion administrative, financière et commerciale des projets et est actrice(eur) dans la relation partenaires/ intra entrepreneurs.
Vous gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôle la paie
Doté(e) d'un grand sens de responsabilité et de discrétion, vous assistez le(s) Manager(s) d'Activité dans la gestion quotidienne de la structure.

Formation en interne sur les logiciels.

Déplacements pour des réunions au sein d'agence Hervé Thermique (1 fois par mois)

Compètences requises

Gestion administrative (Comptabilité, paie, finances, commercial, juridique..)

5 ans d'expérience sur un poste similaire (Assistant(e) de direction en PME, Assistant(e) administratif (flexibilité sur le nombre d'années d'expérience)

De préférence, expérience dans le BTP (maintenance ou travaux)

 


Retour aux
offres