Assistant(e) de gestion (H/F)

Fonction :
Assistant(e) de gestion

Type de contrat :
CDD

Date de recrutement :
2019-05-15

Lieu :
LYON

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

Niveau d'étude :
BAC + 2 min

Expérience :
5 ans dans le bâtiment

Description

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de BRIGNAIS - LYON  un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDD (transformable en CDI) à compter du 01/06/19 jusqu’au 31/01/20.

Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale de deux structures (Grands Travaux & Petits Travaux).

 

A ce titre, vous interviendrez en appui du Manager d’Activités dans le respect de la philosophie du Groupe et selon les règles de confidentialité associées à la fonction. Vous serez acteur(rice) dans la relation partenaires/intra-entrepreneurs.

Compètences requises

ASSURER L'ACCUEIL ET LA GESTION QUOTIDIENNE DE LA STRUCTURE : accueil téléphonique, traiter le courrier, assurer l’archivage informatique, assurer le compte rendu des réunions d’équipe mensuelle

GERER L'ADMINISTRATIF, LE DOSSIER COMMERCIAL, LE JURIDIQUE DES PROJETS : gérer la facturation client jusqu’au règlement, suivre l’échéancier, contrôler les factures fournisseurs, pointer les notes de frais, traiter les dossiers d’appels d’offres, contrôler la validité des pièces juridiques des sous-traitants, déclarer les sous-traitants

GERER LES ETAPES ADMINISTRATIVES JUSQU'A L'EMBAUCHE : élaborer un contrat de travail, assurer les formalités administratives préalables à l’embauche

SUIVRE LES DOSSIERS DU PERSONNEL : veiller au suivi des habilitations de son équipe, organiser des sessions de formations selon les besoins, planifier et assurer le suivi des visites médicales, mettre à jour l’organigramme

GERER LA PAIE : contrôler les éléments variables de paies, contrôler le pointage des heures, faire la synthèse mensuelle, établir les soldes tout compte 

Cette liste n’est pas exhaustive


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