Assistant(e) de gestion (H/F)

Fonction :
Assistant(e) de gestion

Type de contrat :
CDI

Date de recrutement :
2019-05-06

Lieu :
BLOIS

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

Expérience :
5 ans d'expérience représentent un plus

Description

Vous travaillez en lien étroit avec un Manager d'activité responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et commerciale.

Vous assurez l’accueil et la gestion quotidienne de l’agence : l'accueil physique et téléphonique, le traitement  du courrier et l’archivage, la planification des réunions mensuelles des intra-entrepreneurs et en assurer le compte-rendu.

Vous intervenez sur la gestion des ressources humaines (gestion des heures, contrôle des salaires, demandes de congé, maladie, accident, etc...) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (du recrutement au départ du salarié : élaboration des contrats de travail, intégration...).

Vous assurez également le suivi des projets en collaboration avec les chefs de projet depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Compètences requises

Bonne organisation

Relationnel facile

Aisance avec l'outil informatique

 


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